Datenschutzerklärung
Stand: 25.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
[Name oder Firma – bitte ausfüllen], [Straße – bitte ausfüllen], [PLZ – bitte ausfüllen] [Ort – bitte ausfüllen], E-Mail [E-Mail – bitte ausfüllen], Telefon [Telefon – bitte ausfüllen].
2. Kurzfassung
Diese Website setzt für Besucher keine Cookies, verwendet keine Analyse- und Werbewerkzeuge und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit sie für den Besuch der Website, die Bestellung und die Abwicklung des Vertrags nötig sind.
3. Besuch der Website (Zugriffsdaten)
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch bedingt die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge und die Browserkennung. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Zugriffsprotokolle werden nach 7 Tagen gelöscht. Betrieben wird die Website bei: [Hosting-Anbieter oder eigener Server – bitte ausfüllen].
4. Bestellung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: Firma oder Name, Ansprechperson, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Adresse (Domain), unter der die Software betrieben werden soll, die gewählte Zahlungsart, Zeitpunkt der Bestellung sowie den Zeitpunkt und die Version Ihrer Zustimmung zu den Bedingungen. Zweck ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), also Bestellbestätigung, Zahlungsabwicklung, Ausstellung des Lizenzschlüssels, Lieferung, Rechnung und Kundenbetreuung.
Rechnungen und Buchungsunterlagen müssen wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahren (derzeit je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Die übrigen Bestelldaten speichern wir, solange Gewährleistungs- und Verjährungsfristen laufen oder Sie die Lizenz nutzen. Bestellungen, die nicht zustande kommen (nicht bezahlt, verfallen oder storniert), löschen wir nach 180 Tagen. Das Protokoll des E-Mail-Versands (Empfänger, Betreff und Text) leeren wir nach 90 Tagen.
Der Link zu Ihrer Bestellung enthält einen zufälligen Code, der als Zugang zum Kundenbereich dient. Bitte geben Sie den Link nicht weiter.
5. Zahlung
Vorkasse: Sie überweisen auf unser Konto. Wir verarbeiten die Angaben, die Ihre Bank uns zur Zuordnung der Zahlung übermittelt.
6. E-Mail-Versand und Kontakt
Bestellbestätigungen, Rechnungen und Lizenzschlüssel senden wir per E-Mail. Den Versand übernimmt unser Mailanbieter [Mailanbieter – bitte ausfüllen] als Auftragsverarbeiter. E-Mails sind auf dem Transportweg nur eingeschränkt gegen Mitlesen geschützt.
Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Lizenzprüfung der Software
Die gelieferte Software fragt regelmäßig bei unserem Lizenzserver an, ob die Lizenz gültig ist. Welche Daten dabei übertragen werden, steht in Anlage 2 der Lizenzbedingungen. Rechnungs- und Kundendaten Ihrer eigenen Installation werden nicht übertragen.
8. Demo
Die Demo-Umgebung enthält ausschließlich erfundene Daten. Bitte geben Sie dort keine echten Daten ein. Die Demo wird täglich zurückgesetzt.
9. Empfänger
Empfänger Ihrer Daten sind nur die Dienstleister, die wir für Betrieb, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung einsetzen (siehe oben), sowie, soweit nötig, Behörden, Steuerberater und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an [E-Mail – bitte ausfüllen]. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei: [zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde – bitte ausfüllen].
11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Die Angaben im Bestellformular sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir die Bestellung nicht ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.