Funktionen

Das Programm läuft im Browser und speichert alles auf Ihrem Server. Hier steht, was es kann und was nicht.

Belege

Angebote und Rechnungen: Positionen mit Menge (bis zu drei Nachkommastellen) und Einzelpreis, Kunden aus der Kundenverwaltung, Ihr Logo auf jedem Beleg. Rechnungsnummern vergibt der Server fortlaufend.
Stornorechnungen: Eine abgeschlossene Rechnung wird nicht geändert, sondern mit einer Stornorechnung korrigiert, die auf das Original verweist.
Zahlstatus: Sie sehen, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Zahlstatus und Zahldatum lassen sich auch nach dem Abschluss noch ergänzen.
Kleinunternehmer: Der Hinweis nach § 19 UStG steht auf jedem Beleg. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet, und Brutto entspricht Netto. Umsatzsteuersätze, Rabatte und Skonti gibt es nicht.

PDF, ZUGFeRD, XRechnung: Jeder Beleg lässt sich als normales PDF, als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) oder als XRechnung (reines XML) ausgeben.
Eingehende E-Rechnungen: Das Programm holt Mails aus Ihrem Postfach, erkennt angehängte E-Rechnungen und zeigt deren Inhalt als lesbare Rechnung. Es prüft Rechenwege, IBAN und typische Fehler. Eine vollständige Validierung nach EN 16931 wie bei einem offiziellen Prüfdienst ist das nicht.
Versand aus dem Programm: Belege gehen über Ihren eigenen Mailserver (SMTP) raus, mit dem Beleg im Anhang. Ein Versandvermerk steht am Beleg.

Unveränderbare Belege: Abgeschlossene Belege werden mit einer SHA-256-Prüfsumme versiegelt. Danach lassen sich nur Zahlstatus, Zahldatum, interne Notiz und Versandvermerk ändern. Eingangsrechnungen sind acht Jahre lang vor dem Löschen geschützt.
Änderungsprotokoll: Jede Änderung wird mit verketteten Prüfsummen protokolliert. Die Funktion „Integrität prüfen“ erkennt nachträgliche Eingriffe, und das Protokoll lässt sich als CSV exportieren.
Mehrere Benutzer: Jede Person hat einen eigenen Zugang mit Passwort. Administratoren verwalten die Benutzer.
Sicherung und Update: Das Programm legt täglich eine Kopie der Datenbank an und lässt sich komplett exportieren. Ein Update-Skript spielt neue Versionen ein.
Eigener Server: Das Programm läuft in Docker auf Ihrem Linux-Server hinter Ihrem Reverse Proxy mit HTTPS. Ihre Rechnungs- und Kundendaten verlassen den Server nicht.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung, und keine Prüfung, ob die Kleinunternehmerregelung für Sie gilt.
Keine Zertifizierung als „GoBD-konform“ durch Dritte und keine Gewähr, dass Behörden im Einzelfall alles anerkennen.
Keine Anmeldung bei Microsoft 365 oder Outlook.com über OAuth. Mailkonten brauchen SMTP- und IMAP-Zugang mit Passwort.
Kein Betrieb als Dienst: Sie installieren und betreiben das Programm selbst. Die Installation ist nicht im Preis enthalten.

Verbindlich ist die Leistungsbeschreibung in Anlage 1 der Lizenzbedingungen.